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ÍNDICE

1. INFORMAÇÕES GERAIS 

As licenças de uso gratuito concedidas pelo Google Meet aos servidores do TJMS encerram-se em 29/09/2020.

Para viabilização das audiências por Videoconferência, o TJMS obteve o fornecimento gratuito de licenças da Microsoft, possibilitando a utilização da Ferramenta Microsoft Teams.

Para tanto, foram elaborados tutoriais que demonstram a forma de solicitação de acesso, download do sistema, bem como sua utilização pelos participantes da Videoconferência, disponíveis na página da STI Realização de audiência por videoconferência (clique aqui).


ATENÇÃO!

(lightbulb) SALA DE ESPERA

A proposta adotada pela STI foi a disponibilização de um link fixo para uma "Sala de Espera" de cada uma das unidades judiciais que realizam audiência.

Os links das "Salas de Espera" estão disponíveis no Portal do TJMS, na página https://www.tjms.jus.br/salasvirtuais/primeirograu/.

No dia da Audiência, as partes e seus representantes deverão entrar na "Sala de Espera", e lá serão informados do link para a audiência propriamente dita.

(lightbulb) PAUTA DE AUDIÊNCIAS DO DIA

Outra novidade importante é a possibilidade de compartilhamento da tela com a Pauta de Audiências do dia, que está disponível no site https://www.tjms.jus.br/consultas/pautaJulgamento/ e é atualizada automaticamente, conforme sofra alterações no SAJ-PG.

(lightbulb) Todos esses passos estão elencados nos vídeos disponibilizados pela STI.

2. REGRAS E PROCEDIMENTOS PARA A UTILIZAÇÃO DO MICROSOFT TEAMS

2.1. Acesso ao Microsoft Teams

  • O superior hierárquico imediato solicitará à STI o acesso do servidor, via chamado de acesso.
  • Assim que atendida a solicitação, as informações do nome do usuário e senha temporária serão encaminhadas para o e-mail funcional do servidor.
  • o e-mail de acesso terá a extensão: nome.sobrenome@tjmss.onmicrosoft.com.
  • Entrar no site do Microsoft Temas (https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-teams/free) e logar com os e-mail para alterar a senha.
  • Instalar o aplicativo Microsoft Teams para desktop (o próprio servidor poderá abrir chamado para solicitar a instalação) e aparelho celular (se for o caso).
  • No sistema, as salas de espera e de audiência são criadas e acessadas na aba "Calendário".

2.2. Sala de espera da Vara para as audiências por videoconferência

  • A sala de espera deverá ser criada com auxílio do ATI da Comarca.
  • Cada Vara terá apenas uma sala de espera, cujo link deverá constar no Portal do TJMS, na aba Serviços > Salas Virtuais > 1º Grau ou pelo linkhttps://www.tjms.jus.br/salasvirtuais/primeirograu/.
  • As partes deverão ser intimadas para que na data e hora da audiência acessem a Sala de Espera, devendo ser informado na intimação o link do Portal com as Salas Virtuais (https://www.tjms.jus.br/salasvirtuais/primeirograu/).
  • Todos os participantes da audiência deverão aguardar na sala de espera até serem chamados para a sala de audiência.
  • A Pauta de Audiências do dia poderá ser compartilhada na Sala de Espera para que as partes acompanhem o andamento da realização das audiências. Para compartilhar, basta abrir o link da pauta, na sala clicar no ícone da ferramenta "compartilhar conteúdo" e selecionar a respectiva tela.
  • É necessário limpar o Chat no início e no final do dia para que os participantes não continuem recebendo notificações daquela sala.

2.3. Pregão da Audiência 

  • O magistrado ou o servidor responsável deverá alternar entre a Sala da Audiência e a Sala de Espera para realizar o pregão dos participantes da audiência.
  • Quando trocar de sala, ficará com o status "Em espera" na anterior, assim, quando retornar será necessário clicar em "Retomar".
  • As partes deverão ser chamadas a ingressar na Sala de Audiência por meio do Chat da Sala de Espera, com texto indicando as informações do processo, o nome dos participantes e logo abaixo o link para entrar na sala que será realizado o ato.
  • Caso as partes não atendam ao chamado pelo Chat, poderão ser chamadas por voz.

2.4. Sala de Audiência

  • Após o participante chamado clicar para ingressar, aparecerá na sala a mensagem que o participante "está aguardando no lobby". Clicando em "Admitir" ele efetivamente entrará na sala de audiência.
  • Recomenda-se não utilizar o Chat na sala de audiência.

2.5. Gravação da Audiência

  • Quando for autorizado o início da audiência clicar no ícone "..." e selecionar "Iniciar Gravação".
  • Recomenda-se que assim que iniciar a gravação seja falado o número do processo, para facilitar a busca posterior da gravação.
  • Ao terminar a audiência, clicar no ícone "..." e selecionar "Parar Gravação".
  • A gravação ficará disponível, dentro de 2 (dois) a 5 (cinco) minutos, no Chat da tela inicial do Microsoft Teams, para compartilhamento do link ou download do arquivo para conversão na extensão do SAJ. 
  • Para a importação da gravação, vide a orientação Gravação e Importação de Audiência.

3. TUTORIAIS EM VÍDEO

Seguem abaixo os vídeos sobre o assunto:

3.1. Para Servidores e Magistrados

  • Este vídeo é destinado a servidores e magistrados. Mostra como solicitar acesso ao Microsoft Teams e acessá-lo pela primeira vez.

  • Este vídeo é destinado a servidores e magistrados. Mostra como solicitar a instalação do Microsoft Teams Desktop e como acessá-lo pela primeira vez.

  • Este vídeo é destinado a servidores e magistrados. Mostra como criar e configurar as salas de audiência no Microsoft Teams.

  • Este vídeo é destinado a servidores e magistrados. Mostra como se pode operar a sala de espera com o Microsoft Teams.

  • Este vídeo é destinado a servidores e magistrados. Mostra como se pode operar a sala de audiências com o Microsoft Teams.

  • Este vídeo é destinado a servidores e magistrados. Mostra como gravar e fazer o download das audiências realizadas utilizando o Microsoft Teams.


3.2. Para advogados, demais operadores do direito, partes e testemunhas

  • Este vídeo é destinado a advogados, promotores, defensores e demais operadores de direito que foram intimados a realizar uma audiência por videoconferência. Mostra como criar uma conta para utilização do Microsoft Teams e como acessar uma sala de audiência do PJMS. Destina-se também às partes e às testemunhas participantes da audiência.

  • Este vídeo é destinado a advogados, promotores, defensores e demais operadores de direito que foram intimados a realizar uma audiência por videoconferência. Mostra como acessar uma sala de audiência virtual utilizando o Microsoft Teams na versão Web. Destina-se também às partes e às testemunhas participantes da audiência.

3.2.1. Para acessar a sala de audiência utilizando a Versão Mobile (Celular e Tablet) ACRESCENTADO EM 06.10.2020
  • Este vídeo é destinado a advogados, promotores, defensores e demais operadores de direito que foram intimados a realizar uma audiência por videoconferência. Mostra como acessar uma sala de audiência virtual utilizando o Microsoft Teams na versão mobile sem a necessidade de criação de um usuário na Microsoft.

  • Este vídeo é destinado a advogados, promotores, defensores e demais operadores de direito que foram intimados a realizar uma audiência por videoconferência. Mostra como acessar uma sala de audiência virtual utilizando o Microsoft Teams na versão mobile com autenticação por meio da criação de um usuário na Microsoft.


3.3. Para Assistentes de Tecnologia da Informação - ATIs

  • Este vídeo é destinado a ATIs. Mostra como criar e configurar as salas de espera no Microsoft Teams, assim como publicar o link da sala no Portal do TJMS.

(warning) Evite impressões! Consulte sempre o GPS. Orientação sujeita a alterações.

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