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Os processos judiciais alocados em umas das filas de suspensão ou arquivamento que recebem juntada de petição são copiados automaticamente para a fila "162 - Processo com Juntada Realizada", mantendo a situação processual atual.

Caso seja necessário expedir ou movimentar o processo, o seu andamento precisará ser retomado. Para que voltem à situação "E - Em andamento" é necessário que recebam movimentação de desarquivamento ou de reativação, conforme o caso.

INFORMAÇÕES!

A movimentação "893 - Desarquivamento" é utilizada para desarquivar os processos que se encontram suspensos, ou seja, para voltar para "T - Em Andamento" os que estão com a situação "S - Suspenso". 

Já a movimentação "849 - Reativação" é utilizada para reativar os processos que se encontram arquivados definitivamente, ou seja, para voltar para "T - Em Andamento" os que estão com a situação "B - Baixado".

1. Andamento do processo a partir da fila "Processo Reativado"

Na fila "162 - Processo com Juntada Realizada", a partir da execução dos botões de atividade "Reativar Processo Arquivado" e "Desarquivar Processo Suspenso" existentes no fluxo de trabalho, o processo é excluído da fila de suspensão ou arquivamento, da fila de juntada realizada, e das demais filas que eventualmente possa estar, e é automaticamente movido pelo sistema para a fila "9030 - Processo Reativado", e tem a a situação alterada para "E - Em andamento", da onde o servidor pode dar o devido andamento.

No entanto, o procedimento descrito faz com que o servidor tenha que trocar de fila para dar andamento no feito.

O procedimento a seguir descrito agiliza a movimentação ou expedição no processo a partir da própria fila de juntada.

2. Andamento do processo a partir da fila "Processo com Juntada Realizada"

1º) os processos que estiverem em uma das filas que baixam ou suspendem o andamento dos autos, quando tiverem juntada automática de petições, serão copiados automaticamente para a fila de “Processos com juntada Realizada”;

2º) sem sair desta fila, o servidor fará a visualização dos autos na pasta digital, a qual apresenta uma caixa de seleção contendo as filas em que o processo se encontra, bem como os mesmos botões de atividade nelas constantes;

3º) na pasta digital, o usuário selecionará a fila que baixou ou suspendeu o processo e acionará a atividade de Reativar ou de Desarquivar os autos, conforme o caso (estes botões movimentam automaticamente o processo para a fila de processos reativados e o retira da fila de juntada realizada);

4º) após a atualização da visualização, será exibida na pasta digital somente a fila de processos reativados e, por consequência, os botões de atividade nela presentes, de onde o servidor poderá acionar o botão de expedição de documento ou o novo botão “Mover para outra fila”, conforme a necessidade.

5º) realizado o procedimento, o servidor retornará para a tela do fluxo do trabalho, e a fila “Processo com juntada realizada” será automaticamente atualizada para exibir a lista de processos, já sem apresentar o processo que acabou de ser movimentado.



Para que o servidor não precise trocar de fila para cumprir o próximo andamento processual, recomenda-se que, após a reativação ou desarquivamento, seja atualizada a pasta digital (Visualização de Autos) e nela acionado o botão de atividade  "Mover para outra fila", a partir do qual será selecionada a fila de destino. A atualização da pasta digital é necessária tendo em vista que o botão de atividade está vinculado apenas à fila"9030 - Processo Reativado". Caso seja o andamento demande emissão de documento, pode ser utilizado a atividade "Emitir Expediente", também disponível na pasta digital.

Assim, quando o servidor estiver cumprindo os atos na fila "162 - Processo com Juntada Realizada", e verificar que determinado processo está arquivado ou suspenso e que necessita voltar a ter andamento, deverá utilizar de preferência os botões de atividades disponíveis na pasta digital, da seguinte forma:

a) Desarquivar processo Suspenso: Ao clicar no botão de atividade "Reativar Processo Arquivado", abrirá automaticamente a tela de movimentação unitária, com preenchimento automático da movimentação "893 - Desarquivamento", então deverá ser confirmada a reabertura do processo e, após salvar o lançamento da movimentação, ele será movido para a fila "9030 - Processo Reativado", e, então, o processo poderá ser movimentado pela pasta digital, utilizado a atividade "Mover para outra fila".

b) Reativar processo Baixado: Ao clicar no botão de atividade "Reativar Processo Arquivado", abrirá automaticamente a tela de movimentação unitária, com preenchimento automático da movimentação "849 - Reativação", então deverá ser confirmada a reabertura do processo e, após salvar o lançamento da movimentação, ele será ele será movido para a fila "9030 - Processo Reativado", e, então, o processo poderá ser movimentado pela pasta digital, utilizado a atividade "Mover para outra fila".



1º) os processos que estiverem em uma das filas que baixam ou suspendem o andamento dos autos, quando tiverem juntada automática de petições, serão copiados automaticamente para a fila de “Processos com juntada Realizada”;

2º) sem sair desta fila, o servidor fará a visualização dos autos na pasta digital, a qual apresenta uma caixa de seleção contendo as filas em que o processo se encontra, bem como os mesmos botões de atividade nelas constantes;

3º) na pasta digital, o usuário selecionará a fila que baixou ou suspendeu o processo e acionará a atividade de Reativar ou de Desarquivar os autos, conforme o caso (estes botões movimentam automaticamente o processo para a fila de processos reativados e o retira da fila de juntada realizada);

4º) após a atualização da visualização, será exibida na pasta digital somente a fila de processos reativados e, por consequência, os botões de atividade nela presentes, de onde o servidor poderá acionar o botão de expedição de documento ou o novo botão “Mover para outra fila”, conforme a necessidade.

5º) realizado o procedimento, o servidor retornará para a tela do fluxo do trabalho, e a fila “Processo com juntada realizada” será automaticamente atualizada para exibir a lista de processos, já sem apresentar o processo que acabou de ser movimentado.

(info) Nota: este aviso foi encaminhado por e-mail aos cartórios em

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